REGULAMIN IMPREZY POGRANICZE KULTUR 2017
odbywającej się na ulicy Łacnowej w Zdunach
I. Informacje ogólne
1. POGRANICZE KULTUR 2017 (zwane dalej Imprezą) jest zdarzeniem artystycznym i kulturalno-rozrywkowym, przeznaczonym dla mieszkańców miasta Zduny oraz miejscowości ościennych. Na Imprezę składają się koncerty i pokazy odbywające się na ul. Łacnowej w Zdunach w dniu 29. lipca 2017 r.
2. Organizatorem Imprezy jest Zdunowski Ośrodek Kultury, 63 – 760 Zduny, ul. Rynek 1, a współorganizatorem: Stowarzyszenie Klub Twórczego Rękodzieła w Zdunach, 63-760 Zduny, ul. Sienkiewicza 1.
3. Organizator odpowiada za prawidłowy przebieg Imprezy, zgodny z wymogami bezpieczeństwa.
4. Służby porządkowe odpowiadają za zapewnienie porządku i bezpieczeństwa widzów oraz użytkowników (umundurowanie, napis OCHRONA).
5. Pomoc medyczna znajdować się będzie obok sceny plenerowej.
6. Sprzęt obsługujący Imprezę, będący w gestii organizatora, jest wykonany i utrzymany w standardzie, który umożliwia wygodne i bezpieczne jego użycie, zgodne z jego przeznaczeniem.
7. Mapka sytuacyjna obiektów, uwzględniająca lokalizację ważnych dla przebiegu Imprezy środków bezpieczeństwa, porządku oraz miejsc dla publiczności, pojemności sektorów, opis dróg ewakuacyjnych i inne istotne informacje znajdują się w planie zabezpieczenia i ochrony Imprezy, który stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.
8. Warunkiem zapewnienia porządku i bezpieczeństwa widzów oraz użytkowników jest respektowanie postanowień zawartych w niniejszym regulaminie, przestrzeganie przepisów prawa oraz stosowanie się do próśb służb zabezpieczających imprezę.
9. Wstęp na teren Imprezy jest bezpłatny i otwarty.
II. Zasady organizacyjne i porządkowe obowiązujące na terenie Imprezy
Zasady zachowania:
1. Uczestnicy Imprezy zobowiązani są do:
a) wykonywania poleceń porządkowych służb odpowiedzialnych za utrzymanie porządku,
b) poddania się czynnościom sprawdzającym służb porządkowych.
2. Organizator odpowiedzialny jest za:
a) stan własnych urządzeń nagłaśniających, oświetleniowych itp., montaż lamp oświetleniowych oraz innych konstrukcji i urządzeń zgodnie z ich przeznaczeniem, dokumentacją oraz innymi przepisami,
b) zapewnienie drożności dróg ewakuacyjnych,
c) eliminowanie wszelkich zachowań publiczności mogących być przyczyną zagrożeń.
3. Organizator odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpożarowego:
a) pracownicy obsługi Imprezy i służby ochrony muszą znać rozmieszczenie podręcznego sprzętu gaśniczego i hydrantów oraz zasady postępowania na wypadek pożaru,
b) służby porządkowe muszą być przeszklone na terenie obiektu przez uprawnioną osobę w zakresie:
· zasad prowadzenia ewakuacji,
· sposobu alarmowania Straży Pożarnej,
· zasad użycia podręcznego sprzętu gaśniczego.
4. Organizator zobowiązuje się do przestrzegania postanowień Ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.
5. Organizator ponosi odpowiedzialność materialną za wynajęty teren Imprezy i znajdujące się na nim wyposażenie, zobowiązuje się do pokrycia wszelkich strat powstałych w okresie korzystania z tego terenu.
6. Organizator zobowiązany jest do zabezpieczenia porządku i bezpieczeństwa imprezy , w związku z tym zakazuje się wnoszenia na teren imprezy:
a) broni,
b) niebezpiecznych przedmiotów i narzędzi,
c) materiałów wybuchowych,
d) wyrobów pirotechnicznych,
e) środków odurzających,
f) środków trujących i promieniotwórczych,
g) substancji psychotropowych,
h) płynów łatwopalnych i innych materiałów niebezpiecznych,
i) napojów alkoholowych.
Dodatkowo wprowadza się zakaz:
a) poruszania się na terenie Imprezy samochodami. Wjazd samochodami i motocyklami dozwolony jest tylko i wyłącznie dla pojazdów organizatora, wykonawców i ekip technicznych,
b) puszczania psów luzem lub bez kagańca,
c) niszczenia tablic informacyjnych, ławek, koszy na śmieci i wszelkich obiektów małej architektury,
d) łamania, wyrywania, wykopywania i niszczenia zieleni,
e) wnoszenia alkoholu na imprezę,
f) spożywania alkoholu na terenie imprezy z wyjątkiem miejsc wyznaczonych przez organizatora,
g) prowadzenia działalności handlowej poza miejscami w tym celu wyznaczonymi przez organizatora,
h) prowadzenia działalności handlowej bez zgody organizatora.
Zasady korzystania z terenu:
1. Strefy podziału miejsca Imprezy:
a) scena z zapleczem,
b) miejsca dla publiczności,
c) punkty gastronomiczne,
d) tereny wystawowe i drobnego handlu.
2. Wstęp i pobyt na terenie bezpośredniego zaplecza sceny i terenu ogrodzonego płotkami jest zabroniony. Podstawą uprawniającą do wstępu i pobytu jest:
a) dla organizatora-identyfikator,
b) dla służb technicznych organizatora –identyfikator,
c) dla dziennikarzy: ważna legitymacja, upoważniająca do wykonywania czynności zgodnych z zawodem i prawem prasowym,
d) dla gości honorowych: zezwolenie jednorazowe wydane przez organizatora Imprezy (zaproszenie),
e) dla przedstawicieli Policji, Straży Miejskiej, Straży Pożarnej, pracowników ochrony: umundurowanie lub ważna legitymacja służbowa.
Zasady korzystania z urządzeń:
1. Sprzęt obsługujący imprezę, ulokowany na miejscu Imprezy:
a) scena stacjonarna z zadaszeniem,
b) kontenery zaplecza wykonawców i organizatorów,
c) stanowisko mikserów,
d) płotki zaporowe,
e) samochody transportowe wykonawców,
f) samochody transportowe ekipy technicznej,
g) telebim wraz z oprzyrządowaniem.
W sprawach nieregulowanych niniejszym regulaminem dotyczącym bezpieczeństwa pożarowego, zastosowanie mają przepisy wynikające z Ustawy z dnia 24.08.1991 r. o ochronie przeciwpożarowej oraz Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 03.11.1992 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków i innych obiektów budowlanych i terenów otwartych, zamieszczone odpowiednio w Dz. U. Nr 81/91 oraz Dz. U. Nr 92/92.
Organizatorzy:
Zdunowski Ośrodek Kultury
Uczestnicy imprezy mogą zapoznać się z regulaminem w następujący sposób: w punktach informacyjnych wyznaczonych przez Organizatora, na stronie internetowej Organizatora.
