Biuletyn Informacji Publicznej

W związku z zaleceniami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, związanych z podjęciem zdecydowanych kroków mających na celu zatrzymanie szerzenia się koronawirusa SARS-CoV-2, które zakładają ograniczenie dostępności instytucji dla interesantów zewnętrznych, wprowadza się tryb administracyjny pracy Zdunowskiego Ośrodka Kultury w następujących godzinach:

w Izbie Muzealnej (ul. Sienkiewicza 1) od 9:00 do 13:00

w biurze ZOK w Ratuszu (ul. Rynek 1) od 8:00 do 12:00.

Oznacza to, że ostateczny termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe, związane z organizacją Dni Zdun 2020 ULEGA ZMIANIE na godz. 12:00 w dniu 16. 03. 2020 r.

Zduny, dnia 17. 02. 2020 r.

OGŁOSZENIE ZAMÓWIENIA nr D.223.3.2020/zapytania ofertowe

W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwracam się z zapytaniem ofertowym:

1. Zamawiający: Zdunowski Ośrodek Kultury, ul. Rynek 1 – Ratusz, 63-760 Zduny, NIP: 621-000-46-16, REGON: 000938433, mail: zok@zduny.pl, www.kultura.zduny.pl
2. Opis przedmiotu zamówienia: realizacja techniczna sceny, nagłośnienia oraz oświetlenia na imprezie plenerowej Dni Zdun 2020 na stadionie miejskim przy ul. Strzeleckiej 10 w Zdunach.
3. Wymagania:

– zapewnienie sceny o wymiarach 10×8 m, spełniającej warunki riderowe zespołu Stachursky,

– zapewnienia nagłośnienia i oświetlenia na imprezie plenerowej, spełniających wymagania riderowe zespołu Stachursky (w załączeniu) oraz riderów innych, występujących zespołów (disco polo, coverowych),

– zapewnienia ekranu ledowego, zgodnego z wymaganiami rideru Stachurskiego,

– zapewnienie agregatu prądotwórczego z obsługą, odpowiedniego do realizacji koncertów występujących zespołów,

– urządzenia spełniające normy obowiązujące w Polsce, posiadające odpowiednie atesty i certyfikaty,

– niezbędne uprawnienia i pozwolenia do prowadzenia działalności o jakiej mowa w niniejszym zapytaniu.

4. Termin realizacji: 20 – 21. 06. 2020 r. (sobota – niedziela), przy czym gotowość techniki ustala się na godz. 12:00 w dniu 20. 06. 2020 r.
5. Po ocenie spełnienia warunków oraz formalnej poprawności ofert, Zamawiający dokona oceny ofert, czyli wyboru najkorzystniejszej oferty.
6. W ofercie należy:

– ująć cenę brutto za całość realizacji,

– wyszczególnić cenę brutto za wynajem agregatu z obsługą oraz cenę brutto za wynajem ekranu ledowego,

– przedstawić dokumentację fotograficzną realizacji imprez plenerowych,

– przedstawić doświadczenie w realizacji imprez plenerowych.

7. Miejsce i termin złożenia oferty: ofertę złożyć można: osobiście u Zamawiającego tj. w siedzibie Zdunowskiego Ośrodka Kultury, ul. Rynek 1 – Ratusz, 63-760 Zduny, pocztą na wskazany adres lub pocztą elektroniczną na adres zok@zduny.pl.

Ofertę złożyć należy do dnia 16. 03. 2020 r. do godz. 16:00.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie dokonania rozstrzygnięcia postępowania
   i nie dokonania wyboru oferty bez podawania przyczyny i zwrotu ewentualnych kosztów sporządzenia oferty.
9. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów biorących udział w postępowaniu drogą e-mailową.
10. Osobą udzielającą dodatkowych informacji na temat zapytania ofertowego jest Jolanta Szymanowska, dyrektor Zdunowskiego Ośrodka Kultury, tel. 511 870 070, e-mail: zok@zduny.pl.

Zduny, dnia 18. 02. 2020 r.

OGŁOSZENIE ZAMÓWIENIA nr D.223.2.2020/zapytania ofertowe

W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwracam się z zapytaniem ofertowym:

1. Zamawiający: Zdunowski Ośrodek Kultury, ul. Rynek 1 – Ratusz, 63-760 Zduny, NIP: 621-000-46-16, REGON: 000938433, mail: zok@zduny.pl, www.kultura.zduny.pl
2. Opis przedmiotu zamówienia: organizacja strefy Wesołe miasteczko – Karuzele na imprezie plenerowej Dni Zdun 2020 na stadionie miejskim przy ul. Strzeleckiej 10 w Zdunach (wyłączność).
3. Wymagania:

– proponowane urządzenia spełniają normy obowiązujące w Polsce, posiadają odpowiednie atesty i certyfikaty,

– posiadanie sprawnych instalacji i urządzeń elektrycznych,

– posiadanie niezbędnych uprawnień i pozwoleń do prowadzenia działalności o jakiej mowa                            w niniejszym zapytaniu.

4. Termin realizacji: 20 – 21. 06. 2020 r. (sobota – niedziela).

Gwiazdą wieczoru w sobotę jest Jacek Stachurski z zespołem. W niedzielę jako gwiazda wieczoru wystąpi zespół disco polo.

5. Po ocenie spełnienia warunków oraz formalnej poprawności ofert, Zamawiający dokona oceny ofert, czyli wyboru najkorzystniejszej oferty.
6. W ofercie należy ująć:

– wysokość oferowanej kwoty brutto na rzecz organizatora za wyłączność na organizację strefy Wesołe Miasteczko – Karuzele,

– ilość urządzeń i ich opis wraz z dokumentacją fotograficzną,

– oświadczenie o posiadaniu atestów i certyfikatów dopuszczenia do użytkowania urządzeń, spełniające normy obowiązujące w Polsce,

– informacje o doświadczeniu w organizowaniu i obsłudze tego typu imprez.

7. Miejsce i termin złożenia oferty: ofertę złożyć można: osobiście u Zamawiającego tj. w siedzibie Zdunowskiego Ośrodka Kultury, ul. Rynek 1 – Ratusz, 63-760 Zduny, pocztą na wskazany adres lub pocztą elektroniczną na adres zok@zduny.pl.

Ofertę złożyć należy do dnia 16. 03. 2020 r. do godz. 16:00.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie dokonania rozstrzygnięcia postępowania
   i nie dokonania wyboru oferty bez podawania przyczyny i zwrotu ewentualnych kosztów sporządzenia oferty.
9. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów biorących udział w postępowaniu drogą e-mailową.
10. Osobą udzielającą dodatkowych informacji na temat zapytania ofertowego jest Jolanta Szymanowska, dyrektor Zdunowskiego Ośrodka Kultury, tel. 511 870 070, e-mail: zok@zduny.pl.

Zduny, dnia 18. 02. 2020 r.

OGŁOSZENIE ZAMÓWIENIA nr D.223.1.2020/zapytania ofertowe

W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwracam się z zapytaniem ofertowym:

1. Zamawiający: Zdunowski Ośrodek Kultury, ul. Rynek 1 – Ratusz, 63-760 Zduny, NIP: 621-000-46-16, REGON: 000938433, mail: zok@zduny.pl, www.kultura.zduny.pl
2. Opis przedmiotu zamówienia: organizacja strefy gastronomicznej na imprezie plenerowej Dni Zdun 2020 na stadionie miejskim przy ul. Strzeleckiej 10 w Zdunach (wyłączność).
3. Wymagania dotyczące zaplecza gastronomiczno-handlowego:

– zapewnienie bogatego i różnorodnego menu gastronomicznego, dającego  szeroki wybór w ofercie,

– zabezpieczenie miejsc siedzących dla minimum 350 osób wraz z zadaszeniem (dopuszcza się parasole),

– zapewnienie talonów żywnościowych dla Zamawiającego,

– zapewnienie koszy na śmieci wraz z workami i obsługą.

4. Termin realizacji: 20 – 21. 06. 2020 r. (sobota – niedziela).

Gwiazdą wieczoru w sobotę jest Jacek Stachurski z zespołem. W niedzielę jako gwiazda wieczoru wystąpi zespół disco polo.

5. Po ocenie spełnienia warunków oraz formalnej poprawności ofert, Zamawiający dokona oceny ofert, czyli wyboru najkorzystniejszej oferty.
6. W ofercie należy ująć:

– wysokość oferowanej kwoty brutto na rzecz organizatora za wyłączność na organizację strefy gastronomicznej,

– ilość urządzeń i ich opis wraz z dokumentacją fotograficzną,

– listę proponowanych punktów handlowych i menu wraz z cenami,

– opis doświadczenia zawodowego.

7. Miejsce i termin złożenia oferty: ofertę złożyć można: osobiście u Zamawiającego tj. w siedzibie Zdunowskiego Ośrodka Kultury, ul. Rynek 1 – Ratusz, 63-760 Zduny, pocztą na wskazany adres lub pocztą elektroniczną na adres zok@zduny.pl.

Ofertę złożyć należy do dnia 16. 03. 2020 r. do godz. 16:00.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie dokonania rozstrzygnięcia postępowania
   i nie dokonania wyboru oferty bez podawania przyczyny i zwrotu ewentualnych kosztów sporządzenia oferty.
9. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów biorących udział w postępowaniu drogą e-mailową.
10. Osobą udzielającą dodatkowych informacji na temat zapytania ofertowego jest Jolanta Szymanowska, dyrektor Zdunowskiego Ośrodka Kultury, tel. 511 870 070, e-mail: zok@zduny.pl.

Zduny, dnia 20. 03. 2019 r.

OGŁOSZENIE ZAMÓWIENIA nr D.223.1.2019/zapytania ofertowe z dnia 20. 03. 2019 r.

W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę usług:

1. Zamawiający: Zdunowski Ośrodek Kultury, ul. Rynek 1 – Ratusz, 63-760 Zduny, NIP: 621-000-46-16, REGON: 000938433, mail: zok@zduny.pl, www.kultura.zduny.pl
2. Opis przedmiotu zamówienia: organizacja strefy gastronomicznej na imprezie plenerowej Dni Zdun 2019 na stadionie miejskim przy ul. Strzeleckiej 10 w Zdunach.

Wymagania dotyczące zaplecza gastronomiczno-handlowego:

– zapewnienie bogatego i różnorodnego menu gastronomicznego, dającego szeroki wybór w ofercie

– zabezpieczenie miejsc siedzących dla minimum 350 osób wraz z zadaszeniem (dopuszcza się parasole)

– zapewnienie talonów żywnościowych dla Zamawiającego

– zapewnienie koszy na śmieci wraz z workami i obsługą

3. Termin realizacji: 15 – 16. 06. 2019 r. (sobota – niedziela).
4. Po ocenie spełnienia warunków oraz formalnej poprawności ofert, Zamawiający dokona oceny ofert, czyli wyboru najkorzystniejszej oferty.

Do oferty należy dołączyć:

– listę proponowanych punktów handlowych i menu wraz z cenami,

– opis doświadczenia zawodowego wraz z referencjami,

5. 5. Miejsce i termin złożenia oferty: ofertę złożyć można: osobiście u Zamawiającego tj. w siedzibie Zdunowskiego Ośrodka Kultury, ul. Rynek 1 – Ratusz, 63-760 Zduny, pocztą na wskazany adres lub pocztą elektroniczną na adres zok@zduny.pl. Ofertę złożyć należy do dnia 15. 04. 2019 r. do godz. 16:00.
6. Osobą udzielającą dodatkowych informacji na temat zapytania ofertowego jest Jolanta Szymanowska, tel. 511 870 070.

Informacje dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze

Na podstawie art. 13 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Zdunowski Ośrodek Kultury, ul. Rynek 1, 63-760 Zduny, tel. 62 722 08 09, reprezentowany przez dyrektor Jolantę Szymanowską.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych. Kontakt z Inspektorem Danych Osobowych: e-mail: wd_iod@odolanow.pl.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji ustawowych zadań ośrodka kultury, na podstawie art. 6 oraz art. 9 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4. Przetwarzane dane osobowe mogą być udostępniane urzędom lub instytucjom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, innym podmiotom, jeżeli wykażą w tym interes prawny w otrzymaniu tych danych oraz innym podmiotom, na podstawie odrębnych umów.
5. Jeśli dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego albo organizacji międzynarodowej w związku z organizacją pracy, zostaną Państwo o tym fakcie poinformowani jak i o przysługujących Wam prawach.
6. Dane osobowe będą przechowywane w czasie określonym przepisami prawa zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz instrukcją archiwizacji.
7. Posiadają Państwo prawo żądać od administratora dostępu do treści swoich danych oraz do ich sprostowania.
8. Przetwarzanie danych może zostać ograniczone, z wyjątkiem ważnych względów interesu publicznego RP lub Unii Europejskiej.
9. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. jak również ustawy z dnia 10 maja 2018 r. i innych przepisów wykonawczych do ustawy.
10. Podanie danych osobowych w zakresie obowiązujących przepisów ustawowych jest obowiązkowe w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
11. Przetwarzanie danych może odbywać się w sposób zautomatyzowany, ale nie wiąże się to ze zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, a w szczególności z profilowaniem.

Zgodnie z art. 11 Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10. 05. 2018 r. (Dz.U.2018.0.1000) Dyrektor Zdunowskiego Ośrodka Kultury zawiadamia o wyznaczeniu Inspektora Ochrony Danych pana Waldemara Dolatę.

Kontakt z IOD: e-mail: w_dolata@wp.pl.

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe w sprawie Kompleksowej organizacji imprezy pn. Dni Zdun 2017 na stadionie miejskim przy ul. Strzeleckiej 10 w Zdunach wpłynęły dwie oferty. Największą ilość punktów zdobyła oferta firmy Agencja Artystyczna Fun Party Patrycja Piątkowska, ul. Bacewicz 1/63, 62-510 Konin, NIP: 665-291-84-48.

Zduny, dnia 22. 02. 2017 r.

OGŁOSZENIE ZAMÓWIENIA nr D.223.1.2017/zapytania ofertowe z dnia 22. 02. 2017 r.

W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę usług:

1. Zamawiający: Zdunowski Ośrodek Kultury, ul. Rynek 1 – Ratusz, 63-760 Zduny, NIP: 621-000-46-16, REGON: 000938433, mail: zok@zduny.pl, www.kultura.zduny.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia: Kompleksowa organizacja imprezy pn. Dni Zdun 2017 na stadionie miejskim przy ul. Strzeleckiej 10 w Zdunach.

3. Wymagania organizatora:

a) Wymagania dotyczące programu artystycznego:

                * w dniu 24. 06. 2017 r. (sobota):

- zapewnienie programu artystycznego od ok. godz. 16:00 do 22:00, w tym animacji dla dzieci                                

- zapewnienie zabawy tanecznej z przebojami disco polo lub coverami od ok. godz. 22:00 do 2:00

                * w dniu 25. 06. 2017 r. (niedziela):

- zapewnienie programu artystycznego od ok. godz. 17:00 do 23:00, w tym zapewnienie występu kabaretu

- udostępnienie sprzętu do występu dj-ów od godz. 23:00 do 1:00

ZAPEWNIENIE WYSTĘPU GWIAZD OBU WIECZORÓW

b) Wymagania dotyczące zaplecza technicznego:

- zadaszona scena widowiskowa ze wszystkimi wymaganymi atestami, zgodna z zapotrzebowaniem artystów występujących podczas Dni Zdun 2017

- profesjonalne nagłośnienie i oświetlenie wraz z obsługą techniczną, spełniające wymogi gwiazd wieczorów i innych zespołów

- transport, montaż oraz demontaż i kompleksowa obsługa wyżej wymienionego sprzętu

c) Wymagania dotyczące zaplecza gastronomiczno-handlowego:

- zapewnienie bogatego i różnorodnego menu gastronomicznego, dającego szeroki wybór w ofercie

- zabezpieczenie miejsc siedzących dla minimum 350 osób wraz z zadaszeniem (dopuszcza się parasole)

- zapewnienie wyżywienia dla artystów i pracowników obsługi oferenta, wraz z ewentualnymi noclegami

- pokrycie praw autorskich (ZAIKS)

- zapewnienie talonów żywnościowych dla Zamawiającego

- zapewnienie części handlowej (np. zabawki, upominki, galanteria itp.)

- zapewnienie infrastruktury wesołego miasteczka wraz z obsługą, spełniającej wszelkie wymogi

d) Dodatkowe wymogi organizatora:

- płoty zaporowe zabezpieczające scenę, w tym transport na miejsce i ich rozstawienie oraz złożenie po Dniach Zdun 2017

- toalety przenośne typu TOI – TOI w ilości 10 sztuk (w tym 1 dla niepełnosprawnych oraz umywalka) wraz z pełną obsługą (transportem i serwisem)

- odpowiednia ilość pracowników ochrony z odpowiednim doświadczeniem i licencjami, zapewniający szczególnie bezpieczeństwo uczestników koncertów i zabawy tanecznej

- zapewnienie koszy na śmieci wraz z workami (min. 30 szt.) i obsługą

- zapewnienie opieki medycznej – karetki z sanitariuszami.

Termin realizacji zamówienia: 24. – 26. 06. 2017 r. (sobota – niedziela – poniedziałek).

4. Kryteria oceny oferty: po ocenie spełnienia warunków oraz formalnej poprawności ofert, Zamawiający dokona oceny ofert, czyli wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria wyboru:

a) cena ofertowa (brutto) – 40%

b) atrakcje sportowo-rekreacyjne – 10%

c) oferta gastronomiczna i handlowa – 20%

d) jakość proponowanych usług – 30%

5. Inne istotne warunki zamówienia:

Kwota przeznaczona na zorganizowanie imprezy nie może przekroczyć 75.000 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych brutto).

6. Do oferty należy dołączyć:

- nazwy proponowanych zespołów muzycznych i gwiazd wieczorów na dni 24 i 25. 06. 2017 r. oraz opis programu dla dzieci i programu artystycznego,

- listę proponowanych punktów handlowych i menu wraz z cenami,

- listę atrakcji wesołego miasteczka wraz z cenami,

- opis doświadczenia zawodowego wraz z referencjami,

- zaświadczenie REGON, NIP,

- zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS.

7. Sposób przygotowania oferty: ofertę sporządzić należy na załączonym druku „OFERTA”.

Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej (na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem). Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie Zamawiającego lub pocztą, na kopercie należy umieścić napis „Zapytanie ofertowe na organizację Dni Zdun 2017″. Miejsce i termin złożenia oferty: ofertę złożyć można: osobiście u Zamawiającego tj. w siedzibie Zdunowskiego Ośrodka Kultury, ul. Rynek 1 – Ratusz, 63-760 Zduny, pocztą na wskazany adres lub pocztą elektroniczną na adres zok@zduny.pl. Ofertę złożyć należy do dnia 09. 03. 2017 r. do godz. 14.00 (decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego lub na skrzynkę mailową). Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

8. Ocena ofert dokonana zostanie w dniu 09. 03. 2017 r. Wyniki wyborów najkorzystniejszej oferty zostaną ogłoszone w dniu 10. 03. 2017 r. w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej www.kultura.zduny.pl.

9. Osobą udzielającą dodatkowych informacji na temat zapytania ofertowego jest Jolanta Szymanowska, tel. 511 870 070, e-mail: zok@zduny.pl.

Organizator zastrzega sobie możliwość ustawienia na terenie imprezy stoisk organizacji pozarządowych, oferujących wyroby rękodzielnicze, informacyjne stoiska instytucji i organizacji charytatywnych oraz innych nie prowadzących sprzedaży produktów wchodzących w zakres wyłączności i zawartych w ofercie.

Uczestnik konkursu ofert składając ofertę, deklaruje jednocześnie, że w przypadku pozytywnego rozstrzygnięcia będzie przestrzegał wszelkich przepisów, w szczególności tych związanych z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych, Ustawą o bezpieczeństwie i higienie pracy oraz innych.

Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania konkursu bez podania przyczyn, także po otwarciu ofert i dopytaniu oferentów.

wzór oferty