Zdunowski Ośrodek Kultury w związku z organizacją Dni Zdun 2016 zwraca się do firm o składanie ofert na wyłączność dotyczącą kompleksowej usługi gastronomiczno-handlowej i ofertę na wyłączność dotyczącą kompleksowej usługi organizacji wesołego miasteczka i innych urządzeń rekreacyjnych (posiadających odpowiednie zezwolenia, certyfikaty, parametry).
Impreza odbędzie się na stadionie miejskim w Zdunach przy ul. Strzeleckiej w dniach 25 i 26 czerwca 2016 r.
W ofercie przedstawić należy zakres usług i proponowaną wysokość opłaty za uzyskanie wyłączności.
Minimalna kwota na łączną ofertę dotyczącą usług gastronomiczno-handlowych i organizacji wesołego miasteczka i urządzeń rekreacyjnych to 5000 zł.
Istotna informacją podczas rozpatrywania ofert będzie wykaz cen napojów i wyrobów garmażeryjnych oferenta, w szczególności piwa (cena za 0,4 l oraz marka), karkówki (cena za 100 g), szaszłyka (cena za 100 g), hamburgera (cena za 1 szt.) oraz cena biletów wstępu na urządzenia wesołego miasteczka.
RAMOWY PROGRAM DNI ZDUN 2016
sobota – 25. 06. 2016
godz. 15:00 – 17:00 – występy dzieci i młodzieży szkolnej oraz lokalnych zespołów tanecznych
godz. 17:00 – 20:30 – biesiada (w trakcie ustaleń)
godz. 20:30 – zespół Lorem
godz. 21:00 – występ gwiazdy wieczoru: w trakcie ustaleń
godz. 22:00 – 2:00 – występy dj-ów
niedziela – 26. 06. 2016
godz. 15:00 – 16:30 – występy dzieci i młodzieży
godz. 16:30 – 18:00 – pokaz Strong Man
godz. 18:00 – 19:00 – występ lokalnych zespołów
godz. 19:00 – 20:00 – Kabaret Czwarta Fala
godz. 20:00 – 22:00 – występ gwiazdy wieczoru: w trakcie ustaleń
godz. 22:00 – 24:00 występ dj-a
Oferty można składać w siedzibie Zdunowskiego Ośrodka Kultury, ul. Rynek 1 – Ratusz, 63-760 Zduny, do dnia 9. maja 2016 r. do godz. 13:00 wraz z opłaceniem wadium w wysokości 1000 zł.
Tego samego dnia o godz. 13:15 odbędzie się otwarcie ofert.
Zwrot wadium nastąpi tego samego dnia po wyborze oferty przez Komisję Konkursową.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 511 870 070 lub drogą mailową: zok@zduny.pl.
Organizator zastrzega sobie możliwość ustawienia na terenie imprezy stoisk organizacji pozarządowych, oferujących wyroby rękodzielnicze, informacyjne stoiska instytucji i organizacji charytatywnych oraz innych nie prowadzących sprzedaży produktów wchodzących w zakres wyłączności i zawartych w ofercie.
Uczestnik konkursu ofert składając ofertę, deklaruje jednocześnie, że w przypadku pozytywnego rozstrzygnięcia będzie przestrzegał wszelkich przepisów, w szczególności tych związanych z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych, Ustawą o bezpieczeństwie i higienie pracy oraz innych.
Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania konkursu bez podania przyczyn, także po otwarciu ofert i dopytaniu oferentów.