Zduny, dnia 22. 02. 2017 r.
OGŁOSZENIE ZAMÓWIENIA nr D.223.1.2017/zapytania ofertowe z dnia 22. 02. 2017 r.
W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę usług:
1. Zamawiający: Zdunowski Ośrodek Kultury, ul. Rynek 1 – Ratusz, 63-760 Zduny, NIP: 621-000-46-16, REGON: 000938433, mail: zok@zduny.pl, www.kultura.zduny.pl
2. Opis przedmiotu zamówienia: Kompleksowa organizacja imprezy pn. Dni Zdun 2017 na stadionie miejskim przy ul. Strzeleckiej 10 w Zdunach.
3. Wymagania organizatora:
a) Wymagania dotyczące programu artystycznego:
* w dniu 24. 06. 2017 r. (sobota):
- zapewnienie programu artystycznego od ok. godz. 16:00 do 22:00, w tym animacji dla dzieci
- zapewnienie zabawy tanecznej z przebojami disco polo lub coverami od ok. godz. 22:00 do 2:00
* w dniu 25. 06. 2017 r. (niedziela):
- zapewnienie programu artystycznego od ok. godz. 17:00 do 23:00, w tym zapewnienie występu kabaretu
- udostępnienie sprzętu do występu dj-ów od godz. 23:00 do 1:00
ZAPEWNIENIE WYSTĘPU GWIAZD OBU WIECZORÓW
b) Wymagania dotyczące zaplecza technicznego:
- zadaszona scena widowiskowa ze wszystkimi wymaganymi atestami, zgodna z zapotrzebowaniem artystów występujących podczas Dni Zdun 2017
- profesjonalne nagłośnienie i oświetlenie wraz z obsługą techniczną, spełniające wymogi gwiazd wieczorów i innych zespołów
- transport, montaż oraz demontaż i kompleksowa obsługa wyżej wymienionego sprzętu
c) Wymagania dotyczące zaplecza gastronomiczno-handlowego:
- zapewnienie bogatego i różnorodnego menu gastronomicznego, dającego szeroki wybór w ofercie
- zabezpieczenie miejsc siedzących dla minimum 350 osób wraz z zadaszeniem (dopuszcza się parasole)
- zapewnienie wyżywienia dla artystów i pracowników obsługi oferenta, wraz z ewentualnymi noclegami
- pokrycie praw autorskich (ZAIKS)
- zapewnienie talonów żywnościowych dla Zamawiającego
- zapewnienie części handlowej (np. zabawki, upominki, galanteria itp.)
- zapewnienie infrastruktury wesołego miasteczka wraz z obsługą, spełniającej wszelkie wymogi
d) Dodatkowe wymogi organizatora:
- płoty zaporowe zabezpieczające scenę, w tym transport na miejsce i ich rozstawienie oraz złożenie po Dniach Zdun 2017
- toalety przenośne typu TOI – TOI w ilości 10 sztuk (w tym 1 dla niepełnosprawnych oraz umywalka) wraz z pełną obsługą (transportem i serwisem)
- odpowiednia ilość pracowników ochrony z odpowiednim doświadczeniem i licencjami, zapewniający szczególnie bezpieczeństwo uczestników koncertów i zabawy tanecznej
- zapewnienie koszy na śmieci wraz z workami (min. 30 szt.) i obsługą
- zapewnienie opieki medycznej – karetki z sanitariuszami.
Termin realizacji zamówienia: 24. – 26. 06. 2017 r. (sobota – niedziela – poniedziałek).
4. Kryteria oceny oferty: po ocenie spełnienia warunków oraz formalnej poprawności ofert, Zamawiający dokona oceny ofert, czyli wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria wyboru:
a) cena ofertowa (brutto) – 40%
b) atrakcje sportowo-rekreacyjne – 10%
c) oferta gastronomiczna i handlowa – 20%
d) jakość proponowanych usług – 30%
5. Inne istotne warunki zamówienia:
Kwota przeznaczona na zorganizowanie imprezy nie może przekroczyć 75.000 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych brutto).
6. Do oferty należy dołączyć:
- nazwy proponowanych zespołów muzycznych i gwiazd wieczorów na dni 24 i 25. 06. 2017 r. oraz opis programu dla dzieci i programu artystycznego,
- listę proponowanych punktów handlowych i menu wraz z cenami,
- listę atrakcji wesołego miasteczka wraz z cenami,
- opis doświadczenia zawodowego wraz z referencjami,
- zaświadczenie REGON, NIP,
- zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS.
7. Sposób przygotowania oferty: ofertę sporządzić należy na załączonym druku „OFERTA”.
Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej (na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem). Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie Zamawiającego lub pocztą, na kopercie należy umieścić napis „Zapytanie ofertowe na organizację Dni Zdun 2017″. Miejsce i termin złożenia oferty: ofertę złożyć można: osobiście u Zamawiającego tj. w siedzibie Zdunowskiego Ośrodka Kultury, ul. Rynek 1 – Ratusz, 63-760 Zduny, pocztą na wskazany adres lub pocztą elektroniczną na adres zok@zduny.pl. Ofertę złożyć należy do dnia 09. 03. 2017 r. do godz. 14.00 (decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego lub na skrzynkę mailową). Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
8. Ocena ofert dokonana zostanie w dniu 09. 03. 2017 r. Wyniki wyborów najkorzystniejszej oferty zostaną ogłoszone w dniu 10. 03. 2017 r. w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej www.kultura.zduny.pl.
9. Osobą udzielającą dodatkowych informacji na temat zapytania ofertowego jest Jolanta Szymanowska, tel. 511 870 070, e-mail: zok@zduny.pl.
Organizator zastrzega sobie możliwość ustawienia na terenie imprezy stoisk organizacji pozarządowych, oferujących wyroby rękodzielnicze, informacyjne stoiska instytucji i organizacji charytatywnych oraz innych nie prowadzących sprzedaży produktów wchodzących w zakres wyłączności i zawartych w ofercie.
Uczestnik konkursu ofert składając ofertę, deklaruje jednocześnie, że w przypadku pozytywnego rozstrzygnięcia będzie przestrzegał wszelkich przepisów, w szczególności tych związanych z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych, Ustawą o bezpieczeństwie i higienie pracy oraz innych.
Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania konkursu bez podania przyczyn, także po otwarciu ofert i dopytaniu oferentów.