Zduny, dnia 18. 02. 2020 r.
OGŁOSZENIE ZAMÓWIENIA nr D.223.1.2020/zapytania ofertowe
W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwracam się z zapytaniem ofertowym:
- Zamawiający: Zdunowski Ośrodek Kultury, ul. Rynek 1 – Ratusz, 63-760 Zduny, NIP: 621-000-46-16, REGON: 000938433, mail: zok@zduny.pl, www.kultura.zduny.pl
- Opis przedmiotu zamówienia: organizacja strefy gastronomicznej na imprezie plenerowej Dni Zdun 2020 na stadionie miejskim przy ul. Strzeleckiej 10 w Zdunach (wyłączność).
- Wymagania dotyczące zaplecza gastronomiczno-handlowego:
– zapewnienie bogatego i różnorodnego menu gastronomicznego, dającego szeroki wybór w ofercie,
– zabezpieczenie miejsc siedzących dla minimum 350 osób wraz z zadaszeniem (dopuszcza się parasole),
– zapewnienie talonów żywnościowych dla Zamawiającego,
– zapewnienie koszy na śmieci wraz z workami i obsługą.
- Termin realizacji: 20 – 21. 06. 2020 r. (sobota – niedziela).
Gwiazdą wieczoru w sobotę jest Jacek Stachurski z zespołem. W niedzielę jako gwiazda wieczoru wystąpi zespół disco polo.
- Po ocenie spełnienia warunków oraz formalnej poprawności ofert, Zamawiający dokona oceny ofert, czyli wyboru najkorzystniejszej oferty.
- W ofercie należy ująć:
– wysokość oferowanej kwoty brutto na rzecz organizatora za wyłączność na organizację strefy gastronomicznej,
– ilość urządzeń i ich opis wraz z dokumentacją fotograficzną,
– listę proponowanych punktów handlowych i menu wraz z cenami,
– opis doświadczenia zawodowego.
- Miejsce i termin złożenia oferty: ofertę złożyć można: osobiście u Zamawiającego tj. w siedzibie Zdunowskiego Ośrodka Kultury, ul. Rynek 1 – Ratusz, 63-760 Zduny, pocztą na wskazany adres lub pocztą elektroniczną na adres zok@zduny.pl.
Ofertę złożyć należy do dnia 16. 03. 2020 r. do godz. 16:00.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie dokonania rozstrzygnięcia postępowania
i nie dokonania wyboru oferty bez podawania przyczyny i zwrotu ewentualnych kosztów sporządzenia oferty. - O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów biorących udział w postępowaniu drogą e-mailową.
- Osobą udzielającą dodatkowych informacji na temat zapytania ofertowego jest Jolanta Szymanowska, dyrektor Zdunowskiego Ośrodka Kultury, tel. 511 870 070, e-mail: zok@zduny.pl.