Biuletyn Informacji Publicznej

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na wyłączność dotyczącej kompleksowej usługi gastronomiczno-handlowej i kompleksowej organizacji wesołego miasteczka na Dniach Zdun 2016 wpłynęła 1 oferta, która nie spełniła wymogów formalnych. Konkurs ofert nie został rozstrzygnięty.

Zdunowski Ośrodek Kultury w związku z organizacją Dni Zdun 2016 zwraca się do firm o składanie ofert na wyłączność dotyczącą kompleksowej usługi gastronomiczno-handlowej i ofertę na wyłączność dotyczącą kompleksowej usługi organizacji wesołego miasteczka i innych urządzeń rekreacyjnych (posiadających odpowiednie zezwolenia, certyfikaty, parametry).

Impreza odbędzie się na stadionie miejskim w Zdunach przy ul. Strzeleckiej w dniach 25 i 26 czerwca 2016 r.

W ofercie przedstawić należy zakres usług i proponowaną wysokość opłaty za uzyskanie wyłączności.

Minimalna kwota na łączną ofertę dotyczącą usług gastronomiczno-handlowych i organizacji wesołego miasteczka i urządzeń rekreacyjnych to 5000 zł.

Istotna informacją podczas rozpatrywania ofert będzie wykaz cen napojów i wyrobów garmażeryjnych oferenta, w szczególności piwa (cena za 0,4 l oraz marka), karkówki (cena za 100 g), szaszłyka (cena za 100 g), hamburgera (cena za 1 szt.) oraz cena biletów wstępu na urządzenia wesołego miasteczka.

RAMOWY PROGRAM DNI ZDUN 2016

sobota – 25. 06. 2016

godz. 15:00 – 17:00 – występy dzieci i młodzieży szkolnej oraz lokalnych zespołów tanecznych

godz. 17:00 – 20:30 – biesiada (w trakcie ustaleń)

godz. 20:30 – zespół Lorem

godz. 21:00 – występ gwiazdy wieczoru: w trakcie ustaleń

godz. 22:00 – 2:00 – występy dj-ów

niedziela – 26. 06. 2016

godz. 15:00 – 16:30 – występy dzieci i młodzieży

godz. 16:30 – 18:00 – pokaz Strong Man

godz. 18:00 – 19:00 – występ lokalnych zespołów

godz. 19:00 – 20:00 – Kabaret Czwarta Fala

godz. 20:00 – 22:00 – występ gwiazdy wieczoru: w trakcie ustaleń

godz. 22:00 – 24:00 występ dj-a

Oferty można składać w siedzibie Zdunowskiego Ośrodka Kultury, ul. Rynek 1 – Ratusz, 63-760 Zduny, do dnia 9. maja 2016 r. do godz. 13:00 wraz z opłaceniem wadium w wysokości 1000 zł.

Tego samego dnia o godz. 13:15 odbędzie się otwarcie ofert.

Zwrot wadium nastąpi tego samego dnia po wyborze oferty przez Komisję Konkursową.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 511 870 070 lub drogą mailową: zok@zduny.pl.

Organizator zastrzega sobie możliwość ustawienia na terenie imprezy stoisk organizacji pozarządowych, oferujących wyroby rękodzielnicze, informacyjne stoiska instytucji i organizacji charytatywnych oraz innych nie prowadzących sprzedaży produktów wchodzących w zakres wyłączności i zawartych w ofercie.

Uczestnik konkursu ofert składając ofertę, deklaruje jednocześnie, że w przypadku pozytywnego rozstrzygnięcia będzie przestrzegał wszelkich przepisów, w szczególności tych związanych z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych, Ustawą o bezpieczeństwie i higienie pracy oraz innych.

Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania konkursu bez podania przyczyn, także po otwarciu ofert i dopytaniu oferentów.

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr D.223.1.2015 w sprawie Kompleksowej organizacji imprezy pn. Dni Zdun 2015 na stadionie miejskim przy ul. Strzeleckiej 10 w Zdunach wpłynęły dwie oferty. Największą ilość punktów zdobyła oferta firmy Agencja Artystyczna Fun Party Patrycja Piątkowska, ul. Bacewicz 1/63, 62-510 Konin.

Zduny, dnia 10. 04. 2015 r.

OGŁOSZENIE ZAMÓWIENIA nr D.223.1.2015/ zapytania ofertowe z dnia 10. 04. 2015 r.

W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę usług.

1. Zamawiający: Zdunowski Ośrodek Kultury, ul. Rynek 1 – Ratusz, 63-760 Zduny, NIP: 621-000-46-16, REGON: 000938433, mail: zok@zduny.pl, www.kultura.zduny.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia: Kompleksowa organizacja imprezy pn. Dni Zdun 2015 na stadionie miejskim przy ul. Strzeleckiej 10 w Zdunach.

a) Wymagania dotyczące programu artystycznego:

* w dniu 13. 06. 2015 r. (sobota):

– od godz. 17.00 do godz. 22.00 występy zespołów DISCO POLO (3-4 zespoły) oraz gwiazda wieczoru (np. Andre, Czadoman, Piękni i Młodzi, After Party itp.)

– od godz. 22.00 do 2.00 zabawa taneczna z DJ-em

* w dniu 14. 06. 2015 r. (niedziela):

– od godz. 14.00 do 18.00 program dla dzieci

– występ zespołu muzycznego lub program artystyczny

– koncert gwiazdy młodzieżowej (np. Liber z Natalią Shroeder, Donatan & Cleo, Rafał Brzozowski, Grzegorz Hyży, Dawid Kwiatkowski itp.)

– koncert gwiazdy wielopokoleniowej (np. Łzy, Bracia, Big Cyc, Czarno-Czarni itp.)

b) Wymagania dotyczące zaplecza technicznego:

– zadaszona scena widowiskowa o wymiarach min. 6 x 8 m ze wszystkimi wymaganymi atestami, zgodna z zapotrzebowaniem artystów występujących podczas Dni Zdun 2015

– profesjonalne nagłośnienie i oświetlenie wraz z obsługą techniczną, spełniające wymogi gwiazd wieczorów i innych zespołów

– transport, montaż oraz demontaż i kompleksowa obsługa wyżej wymienionego sprzętu

c) Wymagania dotyczące zaplecza gastronomiczno-handlowego:

– zapewnienie bogatego i różnorodnego menu gastronomicznego, dającego szeroki wybór w ofercie

– piwo w cenie maks. 5 zł za 0,4 l

– zabezpieczenie miejsc siedzących dla minimum 350 osób wraz z zadaszeniem (dopuszcza się parasole)

– zapewnienie wyżywienia dla artystów i pracowników obsługi oferenta, wraz z ewentualnymi noclegami

– pokrycie praw autorskich (ZAIKS)

– zapewnienie talonów żywnościowych dla Zamawiającego w ilości 20 szt. (kiełbaska, pieczywo, sosy, napój)

– stragany handlowe (np. zabawki, upominki, galanteria itp.)

– elementy wesołego miasteczka (np. zamki dmuchane, trampoliny, zjeżdżalnie itp.)

d) Dodatkowe wymogi organizatora:

– płoty zaporowe zabezpieczające scenę, w tym transport na miejsce i ich rozstawienie oraz złożenie po Dniach Zdun 2015

– transport i ustawienie przy scenie namiotu pełniącego funkcję garderoby, z oświetleniem wewnątrz, wraz z obsługą i demontażem

– toalety przenośne typu TOI – TOI w ilości 10 sztuk (w tym 1 dla niepełnosprawnych oraz kabina z umywalnią) wraz z pełną obsługą (transportem i czyszczeniem)

– odpowiednia ilość pracowników ochrony z odpowiednim doświadczeniem i licencjami, zapewniający szczególnie bezpieczeństwo uczestników koncertów i zabawy tanecznej

– zapewnienie koszy na śmieci wraz z workami (min. 30 szt.) i obsługą

– zapewnienie opieki medycznej – karetki z sanitariuszami.

3. Termin realizacji zamówienia: 13 – 14. 06. 2015 r. (sobota – niedziela).

4. Kryteria oceny oferty: po ocenie spełnienia warunków oraz formalnej poprawności ofert, Zamawiający dokona oceny ofert, czyli wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria wyboru:

a) cena ofertowa (brutto) – 40%

b) atrakcje sportowo-rekreacyjne – 10%

c) oferta gastronomiczna i handlowa – 20%

d) jakość proponowanych usług – 30%

5. Inne istotne warunki zamówienia:

Kwota przeznaczona na zorganizowanie imprezy nie może przekroczyć 75.000 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych brutto).

Do oferty należy dołączyć:

– nazwy proponowanych zespołów muzycznych i gwiazd wieczorów na dni 13 – 14. 06. 2015 r. oraz opis programu dla dzieci i programu muzycznego/artystycznego w dniu 14. 06. 2015 r.,

– listę proponowanych punktów handlowych i menu wraz z cenami,

– listę atrakcji wesołego miasteczka wraz z cenami,

– opis doświadczenia zawodowego wraz z referencjami z organizacji co najmniej dwóch tego typu imprez,

– zaświadczenie REGON, NIP,

– zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS.

6. Sposób przygotowania oferty: ofertę sporządzić należy na załączonym druku „OFERTA”.

Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej (na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem). Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie Zamawiającego lub pocztą, na kopercie należy umieścić napis „Zapytanie ofertowe na organizację Dni Zdun 2015″.

7. Miejsce i termin złożenia oferty: ofertę złożyć można osobiście u Zamawiającego tj. w siedzibie Zdunowskiego Ośrodka Kultury, ul. Rynek 1 – Ratusz, 63-760 Zduny – pocztą lub pocztą elektroniczną na adres zok@zduny.pl. Ofertę złożyć należy do dnia 24. 04. 2015 r. do godz. 14.00 (decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego lub na skrzynkę mailową). Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

8. Ocena ofert dokonana zostanie w dniu 27. 04. 2015 r. Wyniki wyborów najkorzystniejszej oferty zostaną ogłoszone w dniu 27. 04. 2015 r. w siedzibie Zamawiającego o godz. 14.00 oraz na stronie internetowej www.kultura.zduny.pl.

9. Osobą udzielającą dodatkowych informacji na temat zapytania ofertowego jest Jolanta Szymanowska, tel. 511 870 070.

Niniejsze ogłoszenie dostępne jest w siedzibie Zdunowskiego Ośrodka Kultury.

Informację zamieściła Jolanta Szymanowska.

zapytanie ofertowe – do druku

wzór oferty