Zdunowski Ośrodek Kultury

ZDUNY SUMMER FESTIVAL. GRAMY NIOSĄC POMOC

REGULAMIN IMPREZY odbywającej się na Stadionie Miejskim w Zdunach w dniu 19 sierpnia 2016 r.

I. Informacje ogólne:

1. „Zduny Summer Festival. Gramy Niosąc Pomoc” (zwany dalej imprezą) jest zdarzeniem kulturalno-rozrywkowym o celu dobroczynnym, przeznaczonym dla mieszkańców miasta Zduny oraz gości z okolicy. Na imprezę składają się koncerty odbywające się na Stadionie Miejskim 19 sierpnia 2016 roku.
2. Organizatorem imprezy jest Zdunowski Ośrodek Kultury 63-760 Zduny, ul. Rynek 1, firmą zajmującą się kompleksową obsługą gastronomiczno-handlową .
3. Organizator odpowiada za prawidłowy przebieg imprezy, zgodny z wymogami Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2013 poz. 611).
4. Służby porządkowe i informacyjne odpowiadają za zapewnienie porządku i bezpieczeństwa widzów oraz użytkowników (umundurowanie, napis – OCHRONA, identyfikatory – służba porządkowa, służba informacyjna).
5. Pomoc medyczna znajdować się będzie w bezpośrednim pobliżu imprezy.
6. Sprzęt obsługujący imprezę jest wykonany i utrzymany w standardzie, który umożliwia wygodne i bezpieczne użycie, zgodne z jego przeznaczeniem.
7. Mapka sytuacyjna obiektów, uwzględniająca lokalizację ważnych dla przebiegu imprezy środków bezpieczeństwa, porządku oraz miejsc dla publiczności, pojemności sektorów, opis dróg ewakuacyjnych i inne istotne informacje znajdują się w planie, który stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.
8. Warunkiem zapewnienia porządku i bezpieczeństwa widzów oraz użytkowników jest respektowanie postanowień zawartych w niniejszym regulaminie oraz przestrzeganie przepisów prawa.
9. Wstęp na teren imprezy jest bezpłatny i otwarty, z wyjątkiem osób, o których mowa w art. 17 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.

II. Zasady organizacyjne i porządkowe obowiązujące na terenie imprezy.

Zasady zachowania:

1. Uczestnicy imprezy zobowiązani są do:

a) wykonywania poleceń porządkowych służb odpowiedzialnych za utrzymanie porządku,

b) poddania się czynnościom sprawdzającym służb porządkowych (legitymowanie, sprawdzanie uprawnień do pobytu na imprezie, przeglądanie zawartości bagażu i odzieży), określonym w Ustawie o bezpieczeństwie imprez masowych

c) opuszczenia terenu imprezy po jej zakończeniu (czas trwania imprezy: od godz. 18:00 w dniu 19. 08. 2016 r. do godz. 3:00 w dniu 20. 08. 2016 r.).

2. Firma zajmująca się obsługą strefy gastronomiczno-handlowej odpowiedzialna jest za:

a) stan własnych urządzeń oświetleniowych, montaż lamp oświetleniowych oraz innych konstrukcji i urządzeń, zgodnie z ich przeznaczeniem, dokumentacją oraz innymi przepisami,

b) zapewnienie drożności dróg ewakuacyjnych,

c) współdziałania ze służbami porządkowymi i informacyjnymi w celu utrzymania bezpieczeństwa na terenie imprezy.

 

3. Organizator odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpożarowego:

 

a) członkowie służby porządkowej (ochrony i służb informacyjnych) muszą znać rozmieszczenie podręcznego sprzętu gaśniczego i hydrantów oraz zasady postępowania na wypadek pożaru,

b) służby porządkowe muszą być przeszkolone na terenie obiektu przez uprawnioną osobę w zakresie:

– zasad prowadzenia ewakuacji,

– sposobu alarmowania Straży Pożarnej,

– zasad użycia podręcznego sprzętu gaśniczego.

 

4. Organizator zobowiązuje się do przestrzegania postanowień Ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.

 

5. Organizator ponosi odpowiedzialność materialną za wynajęty teren imprezy i znajdujące się na nim wyposażenie, zobowiązuje się do pokrycia wszelkich strat powstałych w okresie korzystania z tego terenu, do których doszło w wyniku jego zaniedbania.

 

6. Organizator zobowiązany jest do zabezpieczenia porządku i bezpieczeństwa imprezy zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2013 poz. 611).

Zakazuje się wnoszenia na imprezę i posiadania w trakcie jej trwania:

 

a) broni,

 

b) niebezpiecznych przedmiotów i narzędzi,

 

c) materiałów wybuchowych,

 

d) wyrobów pirotechnicznych,

 

e) środków odurzających,

 

f) środków trujących i promieniotwórczych,

 

g) substancji psychotropowych,

 

h) płynów łatwopalnych i innych materiałów niebezpiecznych,

 

i) napojów alkoholowych.

 

Dodatkowo wprowadza się zakaz:

a) poruszania się na terenie imprezy samochodami (z wyjątkiem dróg dojazdowych do parkingu) i parkowania samochodów poza miejscami do tego wyznaczonymi. Wjazd samochodami i motocyklami dozwolony jest tylko i wyłącznie dla pojazdów organizatora, firmy zajmującej się kompleksową obsługą gastronomiczno-handlową imprezy, wozów Ochotniczych Straży Pożarnych, wykonawców i ekip technicznych,

 

b) puszczania psów luzem lub bez kagańca,

 

c) niszczenia tablic informacyjnych, ławek, koszy na śmieci i wszelkich obiektów małej architektury,

 

d) łamania, wyrywania, wykopywania i niszczenia zieleni,

 

e) wnoszenia alkoholu na imprezę,

 

f) spożywania alkoholu na terenie imprezy z wyjątkiem miejsc wyznaczonych przez organizatora,

 

g) prowadzenia działalności handlowej poza miejscami w tym celu wyznaczonymi przez organizatora,

 

h) prowadzenia działalności handlowej / wystawowej bez zgody organizatora.

 

 

Zasady korzystania z terenu:

 

1. Strefy podziału miejsca imprezy:

a) scena z zapleczem,

b) miejsca dla publiczności,

c) punkty gastronomiczne,

d) tereny wystawowe i drobnego handlu,

e) kompleks sportowy ORLIK – zaplecze organizatorów i artystów.

 

2. Wstęp i pobyt na terenie bezpośredniego zaplecza sceny i terenu ogrodzonego płotkami jest zabroniony. Podstawą uprawniającą do wstępu i pobytu jest:

 

a) dla organizatora – identyfikator,

b) dla służb technicznych organizatora – identyfikator,

c) dla dziennikarzy: ważna legitymacja, upoważniająca do wykonywania czynności zgodnych z zawodem i prawem prasowym,

d) dla gości honorowych: zezwolenie jednorazowe, wydane przez organizatora imprezy,

e) dla przedstawicieli Policji, Straży Miejskiej, Straży Pożarnej, pracowników ochrony: umundurowanie lub ważna legitymacja służbowa.

 

Zasady korzystania z urządzeń:

 

1. Sprzęt obsługujący imprezę, ulokowany na miejscu Imprezy:

a) scena stacjonarna z zadaszeniem,

 

b) kontenery zaplecza wykonawców i organizatorów,

c) stanowisko mikserów,

d) płotki zaporowe,

e) samochody transportowe wykonawców,

f) samochody transportowe ekipy technicznej.

 

2. Sprzęt obsługują tylko osoby do tego wyznaczone przez firmę zajmującą się kompleksową obsługą imprezy lub organizatora.

 

W sprawach nieregulowanych niniejszym regulaminem dotyczącym bezpieczeństwa pożarowego, zastosowanie mają przepisy wynikające z Ustawy z dnia 24. 08. 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej oraz Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 03. 11. 1992 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków i innych obiektów budowlanych i terenów otwartych, zamieszczone odpowiednio w Dz. U. nr 81/91 oraz Dz. U. nr 92/92.

Organizator: Zdunowski Ośrodek Kultury, ul. Rynek 1, 63-760 Zduny

 

 

Uczestnicy imprezy mogą zapoznać się z regulaminem w następujący sposób:  w punkcie informacyjnym wyznaczonym przez Organizatora, bezpośrednio przy wejściu na teren Stadionu Miejskiego, na stronie internetowej  www.kultura.zduny.pl.