REGULAMIN IMPREZY
POGRANICZE KULTUR 2018
odbywającej się na ulicy Łacnowej w Zdunach
- Informacje ogólna
- POGRANICZE KULTUR 2018 (zwane dalej Imprezą) jest zdarzeniem artystycznym i kulturalno-rozrywkowym, przeznaczonym dla mieszkańców miasta Zduny oraz miejscowości ościennych. Na Imprezę składają się koncerty i pokazy odbywające się na ul. Łacnowej w Zdunach w dniu 28. lipca 2018 r.
- Organizatorem Imprezy jest Zdunowski Ośrodek Kultury, 63 – 760 Zduny, ul. Rynek 1, a współorganizatorem: Stowarzyszenie Klub Twórczego Rękodzieła w Zdunach, 63-760 Zduny, ul. Sienkiewicza 1.
- Organizator odpowiada za prawidłowy przebieg Imprezy, zgodny z wymogami bezpieczeństwa.
- Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania Imprezy będą przebywać na terenie, na którym przeprowadzana jest Impreza. Każda osoba przebywająca na tym terenie w czasie trwania Imprezy obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.
- Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa Imprezy poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na Imprezie i korzystania przez nie z terenu, na którym przeprowadzana jest impreza, a także urządzeń, znajdujących się na nim.
- Organizator informuje, że Impreza ma charakter kulturalny a jej celem nie jest propagowanie jakichkolwiek poglądów czy idei politycznych lub społecznych.
- Impreza ma charakter otwarty i przeznaczona jest zarówno dla mieszkańców gminy Zduny, jak i turystów, a wstęp na nią jest wolny.
- Osoby małoletnie uczestniczą w Imprezie na wyłączną odpowiedzialność osób, które sprawują nad nimi pieczę.
- Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie osoby, które znajdują się na terenie Imprezy obowiązani są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na tej Imprezie, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu oraz stosować się do zaleceń pracowników ochrony i przedstawicieli Organizatora, mających na celu zapewnienie im bezpieczeństwa i porządku.
- Uczestnik imprezy przyjmuje do wiadomości, że na imprezie przebywa na własne ryzyko i odpowiedzialność.
- Uczestnik imprezy ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie, gdzie odbywa się impreza w stosunku do innych jej uczestników jak i za szkody wyrządzone w mieniu organizatora.
- Organizator utrwala przebieg Imprezy dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy Imprezy i imprez Organizatora oraz sponsorów w przyszłych latach. Wizerunek osób przebywających na terenie Imprezy może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych.
- Organizator nie bierze odpowiedzialności za sytuacje będące wynikiem nie przestrzegania zawartych powyżej postanowień oraz zarządzeń i poleceń służb odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i porządek.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania Siły Wyższej. Za Siłę Wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę Wyższą stanowią w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, ciepło, światło, działania wojenne lub działania władz państwowych lub samorządowych w zakresie formułowania polityki, praw i przepisów mających wpływ na wykonanie zobowiązań.
- Służby porządkowe odpowiadają za zapewnienie porządku i bezpieczeństwa widzów oraz użytkowników (umundurowanie, napis OCHRONA).
- Pomoc medyczna znajdować się będzie obok sceny plenerowej.
- Sprzęt obsługujący Imprezę, będący w gestii organizatora, jest wykonany i utrzymany w standardzie, który umożliwia wygodne i bezpieczne jego użycie, zgodne z jego przeznaczeniem.
- Mapka sytuacyjna obiektów, uwzględniająca lokalizację ważnych dla przebiegu Imprezy środków bezpieczeństwa, porządku oraz miejsc dla publiczności, pojemności sektorów, opis dróg ewakuacyjnych i inne istotne informacje znajdują się w planie zabezpieczenia i ochrony Imprezy, który stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.
- Warunkiem zapewnienia porządku i bezpieczeństwa widzów oraz użytkowników jest respektowanie postanowień zawartych w niniejszym regulaminie, przestrzeganie przepisów prawa oraz stosowanie się do próśb służb zabezpieczających imprezę.
- Zasady organizacyjne i porządkowe obowiązujące na terenie Imprezy
Zasady zachowania:
- Uczestnicy Imprezy zobowiązani są do:
- a) wykonywania poleceń służb porządkowych, odpowiedzialnych za utrzymanie porządku,
- b) poddania się czynnościom sprawdzającym służb porządkowych.
- Organizator odpowiedzialny jest za:
- a) stan wynajmowanych urządzeń nagłaśniających, oświetleniowych itp., montaż lamp oświetleniowych oraz innych konstrukcji i urządzeń zgodnie z ich przeznaczeniem, dokumentacją oraz innymi przepisami,
- b) zapewnienie drożności dróg ewakuacyjnych,
- c) eliminowanie wszelkich zachowań publiczności mogących być przyczyną zagrożeń.
- Organizator odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpożarowego:
- a) pracownicy obsługi Imprezy i służby ochrony muszą znać rozmieszczenie podręcznego sprzętu gaśniczego i hydrantów oraz zasady postępowania na wypadek pożaru,
- b) służby porządkowe muszą być przeszklone na terenie obiektu przez uprawnioną osobę w zakresie:
- zasad prowadzenia ewakuacji,
- sposobu alarmowania Straży Pożarnej,
- zasad użycia podręcznego sprzętu gaśniczego.
- Organizator zobowiązuje się do przestrzegania postanowień Ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.
- Organizator ponosi odpowiedzialność materialną za wynajęty teren Imprezy i znajdujące się na nim wyposażenie, zobowiązuje się do pokrycia wszelkich strat powstałych w okresie korzystania z tego terenu, wynikłych z zaniedbań organizatora.
- Organizator zobowiązany jest do zabezpieczenia porządku i bezpieczeństwa imprezy , w związku z tym zakazuje się wnoszenia na teren imprezy:
- a) broni,
- b) niebezpiecznych przedmiotów i narzędzi,
- c) materiałów wybuchowych,
- d) wyrobów pirotechnicznych,
- e) środków odurzających,
- f) środków trujących i promieniotwórczych,
- g) substancji psychotropowych,
- h) płynów łatwopalnych i innych materiałów niebezpiecznych,
- i) napojów alkoholowych.
Dodatkowo wprowadza się zakaz:
- a) poruszania się na terenie Imprezy samochodami. Wjazd samochodami i motocyklami dozwolony jest tylko i wyłącznie dla pojazdów organizatora, wykonawców i ekip technicznych,
- b) puszczania psów luzem lub bez kagańca,
- c) niszczenia tablic informacyjnych, ławek, koszy na śmieci i wszelkich obiektów małej architektury,
- d) łamania, wyrywania, wykopywania i niszczenia zieleni,
- e) wnoszenia alkoholu na imprezę,
- f) spożywania alkoholu na terenie imprezy z wyjątkiem miejsc wyznaczonych przez organizatora,
- g) prowadzenia działalności handlowej poza miejscami w tym celu wyznaczonymi przez organizatora,
- h) prowadzenia działalności handlowej bez zgody organizatora.
Zasady korzystania z terenu:
- Strefy podziału miejsca Imprezy:
- a) scena z zapleczem,
- b) miejsca dla publiczności,
- c) punkty gastronomiczne,
- d) tereny wystawowe i drobnego handlu.
- Wstęp i pobyt na terenie bezpośredniego zaplecza sceny i terenu ogrodzonego płotkami jest zabroniony. Podstawą uprawniającą do wstępu i pobytu jest:
- a) dla organizatora-identyfikator,
- b) dla służb technicznych organizatora –identyfikator,
- c) dla dziennikarzy: ważna legitymacja, upoważniająca do wykonywania czynności zgodnych z zawodem i prawem prasowym,
- d) dla gości honorowych: zezwolenie jednorazowe wydane przez organizatora Imprezy (zaproszenie),
- e) dla przedstawicieli Policji, Straży Miejskiej, Straży Pożarnej, pracowników ochrony: umundurowanie lub ważna legitymacja służbowa.
Zasady korzystania z urządzeń:
- Sprzęt obsługujący imprezę, ulokowany na miejscu Imprezy:
- a) scena stacjonarna z zadaszeniem,
- b) kontenery zaplecza wykonawców i organizatorów,
- c) stanowisko mikserów,
- d) płotki zaporowe,
- e) samochody transportowe wykonawców,
- f) samochody transportowe ekipy technicznej,
- g) telebim wraz z oprzyrządowaniem.
W sprawach nieregulowanych niniejszym regulaminem dotyczącym bezpieczeństwa pożarowego, zastosowanie mają przepisy wynikające z Ustawy z dnia 24. 08. 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej oraz Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 03. 11. 1992 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków i innych obiektów budowlanych i terenów otwartych, zamieszczone odpowiednio w Dz. U. Nr 81/91 oraz Dz. U. Nr 92/92.
Organizator:
Zdunowski Ośrodek Kultury
Uczestnicy imprezy mogą zapoznać się z regulaminem w następujący sposób: w punktach informacyjnych wyznaczonych przez Organizatora, bezpośrednio przy wejściach na teren Imprezy, na stronie internetowej Zdunowskiego Ośrodka Kultury.